各位同学：
每年4月、6月和12月校学位委员会会议审议学位申请事宜。请新葡的京官网申请学位的同学要严格按照学校的学位论文规定和申请流程，掌握提交申请学位的时间节点，准备学位申请的相关材料。
请同学们注意以下事项：
1、 要对照培养方案和学习计划检查课程学分完成情况，检查成绩是否合格；
2、 填写学位申请书，正确、如实的填写申请书的内容，其中要求申请人、秘书、导师、评阅人、预答辩主持人等亲笔完成表格规定的书写内容；
3、 申请书可以手写或电脑打印。手写材料一定要用黑色或蓝黑色水笔，电脑打印不得任意改变原表格式，申请书的内容不得打印后张贴上去；
4、 申请书所填内容和时间应符合学校相关文件的规定。完成论文预答辩，申请书中的预答辩内容按要求如实记录，预答辩时间要在正式答辩前一个月以上；
5、 向学院提出学位申请时要准备好相应的材料（学习计划、文献综述报告、开题报告、论文中期检查表、申请书（含成绩表）、发表论文或证明、教学环节成绩登记表、学术活动登记表等），申请时间在正式答辩前至少一个月以上，同时检查本人是否在网上提交了开题报告（开题报告要在答辩前一年以上。注：2010级起在答辩前半年以上）；
6、 关注研究生院网上论文抽检名单，如被抽中请按研究生院规定的程序办理学位申请手续；
7、学位申请批准后向学院领取2份论文评阅书，办理答辩的相关手续；
8、由答辩委员会秘书审查论文送审专家评阅意见书，符合要求后组织答辩（论文答辩时间原则上不在节假日里进行）；
9、申请书中的论文答辩委员会决议必须填写，包括是否推荐优秀硕士论文；答辩委员会决议底稿要归档。
10、论文答辩后要按照答辩委员会的意见修改，填写论文修改情况说明表（进入研究生院→学位工作下载或见学院附件：表8），导师签字认可；
11、网上录入个人信息（进入研究生院→学位工作主页左边）；
12、填写学位论文中英文摘要和学位申请简况表，摘要样本(见学院附件：格式2)和申请简况表（见学院附件表10）。请上报学院（发送邮箱：tmxkb@hhu.edu.cn）；
13、论文上传图书馆；
14、备齐归档材料，按顺序编号，办理归档手续；
15、持离校通知单办理离校手续（离校通知单，见附件：表11）。
注意：以上论文规定和要求以及相应表格均可进入研究生院主页→学位工作中查找，相关的申请表格也可在新葡的京官网附件中查看。
附件：硕士研究生学位申请相关表格与格式
新葡的京集团35222vip研究生培养办公室
二〇一〇年九月十九日
学位论文归档材料总汇：
1、 新葡的京集团35222vip研究生业务档案情况表（见附件：表1）；
2、 研究生业务档案卷内目录（见附件：表2）；
3、 研究生学习计划（见附件：表3）；
4、 文献综述报告；
5、 学位论文工作计划及开题报告（见附件：表4）；
6、 论文中期检查（见附件：表5）；；
7、 学位论文（标准装订，注意论文内页本人签字）（见附件：格式1）；
8、 论文答辩及学位申请书1份（非人事档案专用，见附件：表6-1）；
9、 学位论文评阅书2份；
10、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书1份（非人事档案专用，见附件：表7-1）；
11、发表论文复印件；
12、学位论文修改情况说明（见附件：表8）；
13、其它(学术活动登记本等材料)。
（以上3——13项按序在右上角用铅笔编号，凡是有文字的页面都要编号，包括决议书中的答辩委员会决议底稿和表决票）
以下材料不编号放在归档材料的后面上交：
14、论文答辩及学位申请书（人事档案专用，见附件：表6-2）（不编号）；
15、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书（人事档案专用，见附件：表7-2）（不编号）。