博士研究生申请答辩各环节所需材料及具体要求

发布时间:2013-08-02

2012.09.1

一、论文预答辩
  从研究生院网页(gs.hhu.edu.cn)下载《新葡的京集团35222vip博士研究生论文答辩及学位申请书》电子空白表格。填写至第5页(导师评语),打印2份,以备预答辩用。具体要求如下:
  (1)双面打印。
  (2)第1页“个人简况”,字体为小四宋体、不加粗(填写不下字体可以缩小)。
  (3)第2页“课程成绩表”需到研究生院学位办公室(研究生新教学楼621室,联系电话:025-83787382)审核,请负责人签名、盖章。
  (4)第3页“学位论文概况”简要填写,不可加页。
  (5)第4页“攻博期间与学位论文相关的研究成果”按实际填写,不可加页。
  (6)第5页“导师评语”,请导师逐项按要求做出评价并手写签名。
  (7)第6页为“论文预答辩记录”。
  特别提醒:
  (1)以上所有内容均不可打印在单页纸上再粘贴至申请书。
  (2)预答辩备案前请至校财务处结清学杂费、住宿费等。
二、论文送审
  1.所需材料及要求
  (1)博士学位论文一式3份。
  论文封面应隐去作者姓名、学号和指导教师姓名,保留学科专业名称及论文题目;中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名、学号等信息,保留学科专业名称及论文题目;学位论文独创性说明及学位论文使用授权说明处论文作者处不要签名;发表学术论文写明数量和类别(SCI源刊、EI源刊、SCI检索、EI检索、CPCI检索、CSSCI检索、SSCI检索、中文核心、科技核心等);删去致谢页;其它格式参照《新葡的京集团35222vip博士(硕士)学位论文编写格式规定》。
  (2)《博士研究生论文答辩及学位申请书》一式2份。
  需填写至第6页论文预答辩记录,第789页暂不需填写。A4纸双面打印。
  (3)《博士学位论文创新成果表》一式3份。
  只需填写表内注明由博士生本人填写部分,限一页。A4纸打印。
  (4)《博士学位论文形式审查表》1份。
  需导师签名确认合格
  (5)发表学术论文(申请书第4页所填写的)复印件1份。
  学术论文需复印刊物的封面、目录、论文全文,原件备查。
  以上(2)—(4)项材料表格请至新葡的京集团35222vip研究生院网站“学位工作”一栏中表格下载处下载。
  2.受理时间
  (1)受理论文送审时间为每周二、四上午90012:00
  (2)受理后经审查合格后由研究生院学位办于10个工作日内送评阅专家。
  (3)评阅时间一般不少于于30个工作日。
  (4)评阅返回情况将及时在研究生院网站公布,评阅期满前暂不接受有关评阅信息的询问。
三、论文答辩
  《博士研究生论文答辩及学位申请书》(一式二份),以下简称《申请书》。
  要求答辩秘书将论文评阅意见进行汇总,誊写至《申请书》第78页并经指导教师签字确认,同时将确定的答辩委员会组成和申请答辩的时间、地点等填写至《申请书》第9页,并经学院审批。
四、归档
  1、研究生院所需材料:
  (1)“新葡的京集团35222vip研究生业务档案情况表”1份。
  (2)“研究生业务档案卷内目录”1份。
  (3)“博士研究生学习计划”1份。
  (4)“新葡的京集团35222vip博士研究生学位论文工作计划及开题报告”1份。
  (5)“文献阅读及综述报告”1份。
  (6)“论文中期考核表”1份。
  (7)“答辩及学位申请书”一式2份。
  (8)“论文评阅书”3份。
  (9)“答辩决议书”一式2份。
  (10)“答辩表决票”5份或7份。
  (11)发表学术论文复印件。
  (12)学位论文纸质4本。
  (13)电子版“中英文学位论文摘要”1份。
  (14)电子版“博士学位评定简况表”1份。
  (15)纸质“博士学位评定简况表”1份。
  (16)纸质“新葡的京集团35222vip研究生学位论文修改情况说明”1份。
  (17)纸质“博士学位论文形式审查内容表”1份。
  2、要求
  (1)所有档案材料由答辩秘书汇总、报送(答辩秘书的职责第四条)。
  (2)“新葡的京集团35222vip研究生业务档案情况表”中“导师评语”栏处导师需要签名,表示导师认为你的归档材料无误,同意归档。
  (3)答辩表决票粘贴在其中一份答辩决议书的最后一页空白处。
  (4)“中英文学位论文摘要”、“博士学位评定简况表”均有固定格式,样本从本网页下载。
  (5)“博士学位评定简况表”内容须与申请书内容一致,其中纸质的需导师和学生签名。
  (6)按照“研究生业务档案卷内目录”顺序依次排放所需材料、编写页码。目录内不需要的材料另放。
  (7)论文答辩通过后,在学位评定分委员会开会前五天(或按研究生院要求时间)交研究生院审查验收。
  (8)“新葡的京集团35222vip研究生学位论文修改情况说明”有固定格式,到研究生院网站“学位工作”表格下载栏下载。